Demander l’APA en maison de retraite : le guide complet 2024 pour les familles et les seniors

Comprendre l’APA en établissement : pour qui, pourquoi ?

L’Allocation personnalisée d’autonomie (APA) en établissement est un soutien financier destiné aux personnes âgées dépendantes résidant dans un établissement spécialisé, comme un EHPAD ou une unité de soins longue durée. Selon la dernière enquête de la DREES (DREES, 2023), près de 377 000 personnes en France bénéficiaient en 2022 de l’APA en établissement, soit environ 47 % de l’ensemble des résidents de maisons de retraite médicalisées.

Ce dispositif permet de financer une partie du « tarif dépendance » facturé par l’établissement. Il est attribué par le Conseil départemental après une évaluation du degré d’autonomie, sans condition de ressources, même si le montant de l’aide dépendra des revenus. L’objectif est d’éviter à la personne âgée ou à sa famille d’assumer seule un reste à charge souvent conséquent.

Quelles sont les conditions pour obtenir l’APA en établissement ?

• Âge : avoir 60 ans ou plus.
• Résidence stable en France : être hébergé en établissement d’accueil pour personnes âgées (EHPAD, USLD, résidence autonomie habilitée à l’aide sociale).
• Dépendance avérée : être classé dans un des groupes GIR 1 à GIR 4 selon la grille nationale AGGIR. En France, selon la CNSA, près de 80 % des résidents en EHPAD relèvent de ces groupes.

Contrairement à l’APA à domicile, l’instruction du dossier en établissement est généralement simplifiée, l’évaluation de l’autonomie étant souvent déjà réalisée par l’équipe soignante de l’établissement.

Qu’est-ce que le « tarif dépendance » ? Comment l’APA intervient-elle ?

Chaque établissement fixe trois tarifs :

• Tarif hébergement (frais de logement, repas, entretien)
• Tarif soins (pris en charge par l’Assurance maladie)
• Tarif dépendance (coût de l’aide à l’autonomie pour chaque niveau de GIR)

Le tarif dépendance est celui qui ouvre droit à l’APA. Il est calculé en fonction du niveau de dépendance. Par exemple, en 2024, le tarif national moyen en EHPAD varie de 5,50 € à 20 € par jour selon le GIR (CNSA, fiche tarifs EHPAD 2024).

L’APA ne couvre pas l’intégralité du tarif dépendance : la part correspondant à une personne « faiblement dépendante » (GIR 5-6) reste toujours à la charge du résident (ce reste à charge atteint, en 2024, environ 5,61 € par jour en moyenne si l’on n’est pas bénéficiaire de l’APA).

La marche à suivre : comment constituer et déposer une demande d’APA en établissement ?

Étape 1 : Se procurer le dossier APA

• Il est habituellement fourni par l’établissement lors de l’admission, à défaut il peut être retiré au Conseil Départemental ou téléchargé sur son site internet.
• Certains départements proposent même un formulaire en ligne (cf. service-public.fr pour la liste actualisée des conseils départementaux concernés).

Étape 2 : Remplir le dossier APA

Le dossier comporte plusieurs volets :

• Informations administratives (identité, coordonnées, mutuelle, etc.)
• Déclaration de ressources (revenus, aides perçues, placements, pensions...)
• Justificatifs : attestation de résidence, copie d’avis d’imposition, relevé de taxe foncière…
• Certificat médical (souvent déjà fourni dans le dossier d’admission en EHPAD)

Certains départements demandent également l’avis d’imposition des enfants (pour calculer une éventuelle participation à l’aide sociale à l’hébergement, mais ceci n’intervient pas pour l’APA elle-même).

Étape 3 : Dépôt et suivi du dossier

Le plus souvent, l’établissement se charge du dépôt du dossier auprès du Conseil départemental, et suit la procédure pour le compte du résident, ce qui facilite les démarches des familles. Un récépissé de dépôt est habituellement remis.

Comment se passe l’évaluation du niveau de dépendance en établissement ?

L’évaluation du GIR (groupe iso-ressources) est cruciale pour l’attribution de l’APA. Elle repose sur la grille AGGIR utilisée dans toute la France.

• En EHPAD, cette évaluation est réalisée par le médecin coordonnateur ou l’infirmier référent, parfois accompagnée d’un entretien avec la personne ou la famille.
• Le classement en GIR 1 (dépendance totale) à GIR 4 (dépendance significative mais conservant certains gestes de la vie courante) ouvre droit à l’APA.
• Si un changement de situation intervient (aggravation ou amélioration), une réévaluation peut être sollicitée.

En 2024, d’après la CNSA (CNSA), près de 40 % des bénéficiaires APA en établissement sont classés en GIR 2.

Période d’instruction et début du versement de l’APA en établissement

1. Après le dépôt du dossier, le Conseil départemental rend une décision dans un délai de deux mois maximum (souvent 30 à 45 jours selon les départements et la complétude du dossier).
2. Le versement de l’aide est rétroactif à la date de dépôt du dossier complet.
3. L’établissement est informé directement de la décision, la famille en reçoit copie.

Durée moyenne d’instruction constatée en 2023 : 31 jours (source : rapport annuel CNSA 2023).

Quel montant pour l’APA en EHPAD ou USLD ?

Le montant dépend :

• du niveau de GIR (le plus élevé, plus l’aide est importante)
• des ressources de la personne (seuils actualisés chaque année)

La CNSA fixe un « tarif plafond » national applicable en établissement, et le Conseil départemental peut le moduler. En 2024 :

• GIR 1 : jusqu’à 1 859,24 € par mois
• GIR 2 : jusqu’à 1 502,46 € par mois
• GIR 3-4 : jusqu’à 1 085,17 € par mois

Attention, ces montants ne sont pas versés directement au résident, mais à l’établissement qui déduit la part APA du tarif dépendance sur la facture mensuelle.

Note : L’APA n’est pas récupérable sur succession. Les aides sociales complémentaires à l’hébergement, en revanche, peuvent donner lieu à récupération sur succession dans certains cas (voir page dédiée de la CNSA).

APA, aide sociale et autres dispositifs : ce qu’il faut savoir

Beaucoup de familles confondent APA et aide sociale à l’hébergement. Voici les points clés :

• L’APA finance la perte d’autonomie, pas l’hébergement.
• L’aide sociale à l’hébergement (ASH) prend le relais si la personne n’a plus de ressources suffisantes ; elle est soumise à l’obligation alimentaire (participation des enfants).
• L’APA est cumulable avec l’aide au logement (APL en EHPAD).
• Une fois l’APA attribuée en établissement, il est inutile de maintenir une APA à domicile : elle bascule automatiquement.
• En cas de court séjour, certains départements appliquent une règle de suspension de l’allocation passé 30 jours d’hospitalisation continue.

En 2022, selon la DREES, le montant moyen de l’APA départementale en établissement était de 486 € par mois, avec des disparités liées au niveau de dépendance et aux tarifs pratiqués par les EHPAD locaux.

À retenir pour une demande APA en établissement réussie

• Anticiper la demande avant l’entrée en établissement pour éviter des avances de frais importantes.
• Préparer soigneusement la déclaration de ressources : chaque euro déclaré impacte le montant du reste à charge.
• Demander à l’établissement s’il propose un accompagnement personnalisé pour la constitution du dossier.
• Vérifier régulièrement le niveau de dépendance : en cas d’aggravation, il est possible de demander une revalorisation du montant de l’APA.
• Conserver toutes les pièces justificatives et les courriers reçus du département.

Des associations comme France Alzheimer, l’UDAF ou la FNAPAEF proposent également un soutien gratuit aux familles pour remplir le dossier APA.

Pour toute question très spécifique, ou pour un suivi urgent de dossier en cas de difficulté, le défenseur des droits départemental ou le « Pôle autonomie territorial » (ex-MAIA) de votre secteur sont des interlocuteurs précieux.

L’APA en établissement représente une bouffée d’air essentielle pour de nombreux résidents et familles : en 2023, près de 2,6 milliards d’euros ont été mobilisés à ce titre au niveau national. Ce soutien, bien qu’imparfait, constitue aujourd’hui le principal rempart contre une perte d’autonomie synonyme d’exclusion. N’hésitez pas à consulter les services sociaux de proximité ou à parcourir les ressources du site pour aller plus loin dans vos démarches.